Tìm Kiếm & Thay Thế Văn Bản Hàng Loạt (Find & Replace) | Caycuoc

Phím tắt Find & Replace trong Word / Excel là gì?

Tính năng Tìm kiếm và Thay thế (Find & Replace) là tính năng kinh điển nhất trên mọi trình soạn thảo văn bản. Nếu bạn đang dùng hệ điều hành Windows, bạn luôn có thể gọi tính năng này bằng tổ hợp phím Ctrl + H (trong Word, Excel, Notepad) hoặc Ctrl + F (Chỉ tìm kiếm trên Chrome). Trên hệ điều hành MacOS (Macbook), tổ hợp phím tương đương là Cmd + F hoặc Cmd + Option + F.

Hướng dẫn thay thế nhiều từ lỗi chính tả cùng một lúc

Giả sử bạn có một bài tiểu luận dài 50 trang, và bạn phát hiện ra mình viết sai tên công ty đối tác từ "Apple" thành "Aple". Thay vì phải kéo chuột tìm từng từ để sửa thủ công:

1. Copy toàn bộ bài viết dán vào Tool Find & Replace.
2. Nhập chữ Aple vào ô Tìm kiếm (Find).
3. Nhập chữ Apple vào ô Thay thế bằng (Replace With).
4. Bấm "Thay thế tất cả" (Replace All). Hàng trăm lỗi sai sẽ được khắc phục trong 1 giây.

Mẹo sử dụng tính năng tìm kiếm có phân biệt chữ hoa, chữ thường (Match Case)

Khi sử dụng chức năng Find & Replace, có 2 tùy chọn nâng cao bạn cần lưu ý:

• Phân biệt chữ hoa/thường (Match Case): Nếu bật tính năng này, khi bạn tìm chữ apple, tool sẽ bỏ qua chữ Apple (vì chữ A viết hoa). Rất hữu ích khi bạn chỉ muốn sửa các từ viết sai quy tắc.
• Biểu thức chính quy (Regex): Dành cho dân lập trình. Bạn có thể thay thế những đoạn văn có cấu trúc lặp lại phức tạp (Ví dụ: thay thế toàn bộ định dạng ngày tháng dd/mm/yyyy sang yyyy-mm-dd).